Hướng dẫn cách cấu hình cài đặt Gmail vào Microsoft Outlook mới nhất

Microsoft Outlook là 1 công cụ quản lý email rất hữu ích cho người dùng dù bạn có sử dụng dịch vụ email nào từ gmail, hotmail... hay email nộ bộ của công ty website nào đó đều có thể add vào và sử dụng dễ dàng.

Tuy nhiên các bước add gmail vào Microsoft Outlook thường sẽ gặp một số khó khăn nhất định vì lý do bảo mật từ google nên không còn dễ như trước nữa. Một số bài viết hướng dẫn các năm trước hiện tại có thể không sử dụng được nữa như mình đã nói lý do ở trên là do tính chất bảo mật của google. Trong bài viết này longanit sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt Gmail trên Micosoft Outlook mới nhất.

Cài đặt Gmail trên Micosoft Outlook mới nhất thành công 100%

Trong giới hạn bài viết này mình sẽ hướng dẫn cấu hình trên Outlook 2013 đơn giản vì máy tính mình đang sử dụng Office 2013. Nếu máy tính các bạn sử dụng version khác thì cũng làm tương tự nhé nó không khác gì mấy đâu nhé.

Vậy mấu chốt ở chỗ mà mình nói ở trên đó là tính năng bảo mật của google trên tải khoản Gmail

1. Cho phép ứng dụng kém an toàn (chế độ On)
2. Tính năng xác minh 2 bước (chế độ Off)

1. Thiết lập cấu hình cài đặt tài khoản gmail để gửi và nhận email

  Bước 1: Trước tiên các bạn cần bật việc đăng nhập gmail trong những phần mềm ứng dụng kém an toàn, thực ra việc bật này cũng không quá ảnh hưởng tới việc bảo mật tài khoản nên các bạn có thể an tâm truy cập vào đường link sau:

 myaccount.google.com/lesssecureapps

Bật tính năng cho phép ứng dụng kém an toàn trên tài hoản gmail

Bước 2: Tiếp tục Off xác minh 2 lớp trong gmail, nếu đây là tài khoản quan trọng thì các bạn có thể sử dụng tài khoản gmail khác hoặc tắt tạm thời, khi không sử dụng nữa thì nên bật lại. Vì xác minh 2 lớp là 1 trong những tính năng quan trọng nhất khi sử dụng gmail tránh bị hack kể cả khi bị lộ passtowrd. Vào đường dẫn sau:

myaccount.google.com/security

Tắt tính năng xác minh 2 bước của google 

Bước 3: Đăng nhập vào tải khoản Gmail của bạn. Nhìn góc phải màn hình có biểu tượng hình răng cưa click vào và chọn cài đặt như hình

Cài đặt thiết lập tính năng chuyển tiếp POP/IMAP từ Gmail

Trong tab cài đặt bạn chuyển qua tab Chuyển tiếp và POP/IMAP. Nhìn phía bên dưới bạn bật 2 giao thức là POP và IMAP. Sau đó bạn kéo thanh trượt xuống dưới cùng và click vào "lưu thay đổi"

Bước 4:  Tiếp tục kéo thanh trượt lên trên bạn thấy thiết lập POP đã thay đổi nó báo trạng thái POP đã được bật với 3 tùy chọn.

1. Bật chức năng tải POP cho tất cả thư (thậm chí cả thư đã được tải xuống)
2. Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi
3. Tắt chức năng tải xuống POP

Bước 5: Lưu thay đổi lần nữa là xong phần thiết lập trên tài khoản gmail

2. Cấu hình tài khoản gmail trên Microsoft Outlook

Mở Microsoft Outlook từ bộ cài Microsoft Office của Windows

Truy cập vào File - Account Setting như hình bên dưới

Thiết lập tài khoản gửi và nhận email trên Microsoft Outlook

Khung hộp thoại Account Settings xuất hiện click New để bắt đầu thêm tài khoản như hình bên dưới

Add tài khoản gmail sử dụng Microsoft Outlook

Click vào chọn Email Account như hình

Chọn Manual setup or additional server types

Chọn giao thức POP or IMAP như hình

Nhập các thông tin email từ tài khoản gmail của bạn

Click vào More Settings để chuyển sang cấu hình nâng cao

Chuyển sang tab Outgoing Server

Check vào mục chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication

Tab Advanced bạn chọn như hình

1. POP: Port 995
2. SMTP: Port 587
3. Giao thức mã hóa TLS

Click ok và nhấn Next lúc này thông tin tài khoản gmail của bạn sẽ bắt đầu gửi lên server google và tiến hành kiểm tra nếu chính xác nó sẽ có thông báo như hình.

Nhấn Close và Next để hoàn thành 

Nhấn Finish để hoàn thành và chúc mừng bạn đã cấu hình thành công gmail trên Microsoft Outlook mơi nhất.

Kết luận: Qua bài viết trên tôi đã hướng dẫn các bạn cách thiết lập gmail trên Microsoft Outlook mới nhất thành công 100%. Nếu trong quá trình cấu hình gặp khó khăn bạn vui lòng để lại bình luận để được hỗ trợ.